Personal Assistant to CEO ( Mandarin & English Speaker )

Bantu strategi kepemimpinan sebagai tangan kanan CEO. Peran bilingual dengan paket kompensasi kompetitif dan pertumbuhan karir. Bergabunglah dengan tim kami di Batu Karang Group, Jakarta Selatan, untuk mendukung visi dan misi perusahaan dengan dedikasi dan keahlian.

Hari-hari Anda akan penuh dengan koordinasi rapat, manajemen jadwal, dan penanganan komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bekerja dengan langsung dengan CEO untuk memastikan semua kebutuhan operasional dan strategis terpenuhi. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, Anda akan memastikan efisiensi dan produktivitas maksimal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda rapat untuk CEO, termasuk mengundang tamu, menyediakan bahan presentasi, dan memastikan dokumentasi rapat yang akurat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan, untuk memastikan semua pesan disampaikan dengan tepat dan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk penanganan dokumen, pengelolaan arsip, dan koordinasi dengan departemen lain.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk CEO, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, termasuk penelitian pasar, analisis tren, dan pengembangan rencana bisnis.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan acara, koordinasi vendor, dan pengelolaan inventaris.
• Mengelola jaringan profesional dan hubungan dengan pihak eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirim undangan, dan mengikuti upacara.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, serta pemecahan masalah teknis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten pribadi atau sekretaris eksekutif.
• Berpengalaman dalam mengatur jadwal dan agenda rapat, serta menyediakan dukungan administratif.
• Berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Berpengalaman dalam berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan bahasa Inggris secara lisan dan tertulis.
• Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi vendor.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritisasi tugas yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait