Deputy Front Desk Receptionist

PT Tunas Visi, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi informasi, sedang mencari seorang Deputy Front Desk Receptionist yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Probolinggo. Kami mencari individu yang ramah, tanggap, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk memberikan layanan terbaik kepada tamu kami.

Peran ini adalah bagian integral dari tim kami dan memerlukan individu yang dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dengan tamu, mengatur janji temu, dan membantu dalam berbagai tugas administratif.

Jika Anda memiliki semangat untuk memberikan layanan pelanggan terbaik dan ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami, kami sangat berharap dapat bekerja dengan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyambut dan memberikan layanan kepada tamu dengan ramah dan profesional.
• Mengelola komunikasi dengan tamu melalui telepon, email, dan pertemuan langsung.
• Mengatur janji temu dan mengatur jadwal untuk staf dan tamu.
• Membantu dalam tugas administratif seperti mengelola dokumen dan data.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama berada di kantor.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajer.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Menangani keluhan dan masalah tamu dengan profesional dan solutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat.
• Kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor.
• Kemampuan untuk bekerja shift jika diperlukan.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait