Secretary

Makmur Surya Abadi, sebuah perusahaan manufaktur tekstil yang berbasis di Mojokerto, Jawa Timur, sedang mencari seorang sekretaris yang siap berkontribusi dengan tim kami. Peran ini adalah kunci dalam mendukung operasional perusahaan kami dan membantu kami mencapai tujuan perusahaan.

Sebagai sekretaris, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan bahwa semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami mencari individu yang terampil, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk manajemen dan staf.
• Memproses dan mendistribusikan dokumen dan surat menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan dasar perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Sopan, ramah, dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait