Executive Secretary to Directors - Jakarta
Bergabunglah dengan tim kepemimpinan dinamis sebagai Executive Secretary to Directors di pusat Jakarta. Peran ini menawarkan kesempatan untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior, memastikan operasional lancar dan efisiensi organisasi yang luar biasa.
Di Private Advertiser, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi. Sebagai Executive Secretary to Directors, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, merencanakan rapat, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan baik. Anda akan menjadi jembatan antara direktur dan tim, memastikan bahwa semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan tepat waktu dan akurat.
Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan profesional senior, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan kami. Lokasi kantor kami di Kebon Jeruk, Jakarta Raya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal antara direktur dan berbagai departemen.
- Merencanakan dan mengatur jadwal rapat untuk direktur, termasuk mengirim undangan, menyiapkan agenda, dan mengatur ruang rapat.
- Memastikan semua dokumen administratif, seperti surat, laporan, dan dokumen legal, disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
- Mengelola kalender direktur, termasuk mengatur pertemuan, perjalanan, dan acara khusus.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk mengelola email, telepon, dan komunikasi lainnya.
- Memastikan semua kebutuhan logistik dan operasional direktur terpenuhi, termasuk pengaturan transportasi dan akomodasi.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan direktur.
- Menjadi perwakilan resmi perusahaan dalam berbagai acara dan pertemuan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman di bidang administrasi, dengan pengalaman minimal 2 tahun bekerja dengan profesional senior atau direktur.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen rapat seperti Zoom atau Microsoft Teams.
- Kemampuan untuk bekerja dengan profesional senior dan mengelola komunikasi tingkat tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang